Prodej a nákup zájezdů prostřednictvím internetu, je stále využívanějším a vyhledávanějším způsobem nákupu dovolených. Většina výběru místa pro dovolenou dnes probíhá pomocí internetových katalogů. Hlavní předností internetového prodeje zájezdů, je významné rozšíření základny potenciálních zákazníků a tím i nárůst uskutečněných obchodů. Z pohledu zákazníka, se pak výrazně zvýší komfort nakupování (pohodlí, větší a rychlejší výběr).

Systém reaguje na požadavky cestovních agentur a kanceláří, které jej používají. Celá aplikace byla vyvinuta s důrazem na maximální automatizaci správy celého systému a jednoduchost ovládání. Systém přehledně řeší vkládání různých cen jednotlivých služeb, příplatků a různých popisů v rámci jednotného databázového formátu. Pomocí unikátního databázového jádra, je schopen zpracovat informace pro další publikaci dat v jakémkoliv formátu, který je v dnešním cestovním ruchu obvyklý.

Celému systému samozřejmě nechybí automatický kalkulátor ceny zájezdů, evidence zákazníků a rezervací, registrace uživatelů, automatizované rozesílání registrovaným uživatelům nabídek Last Minute (buď všeobecných, nebo do konkrétní cílové země, podle nastavení uživatele) a další nezbytné pomůcky pro práci s klienty.

Pro import dat od partnerských cestovních kanceláří a tour operátorů, jsou připravené převodní programy, které vkládají zájezdy s kompletním popisem a fotografiemi přímo do databáze systému. Na rozdíl od konkurenčních systémů neprobíhá vyhledávání zájezdů na jiném serveru, ale data jsou přímo vkládána do Vaší databáze. U každé kanceláře se v administraci můžete rozhodnout, zda si ji přejete importovat. Aktuální seznam CK, které je možné do systému vkládat. Pro cestovní kanceláře, které data v digitální podobě neposkytují, anebo je poskytují v neúplné formě (např. bez fotografií), je v systému možnost nahrát data pomocí tabulek vytvořených ve formátu Microsoft Excel.

V průběhu sezóny a po hromadných importech zájezdů je potřeba provést automatizovanou údržbu databáze. Pro tyto úkony slouží funkce údržby, které umožňují spojování zájezdů v rámci jednotlivých zemí (příklad - některé CK Řecko nerozdělují, jiné mají jako vlastní zemi např. Krétu), spojování destinací a v neposlední řadě hotelů (často stejný hotel nabízí více cestovních kanceláří pod jinými názvy). Dále se může v průběhu sezóny stát, že se ke všem zájezdům přidá nový povinný příplatek, nebo se změní cena pojištění. Pro tyto případy slouží funkce pro hromadné nahrazování a vkládání textů.

Systém eviduje objednávky, rezervace a došlé poptávky v zabezpečeném rozhraní, do kterého má každá operátorka vlastní přístup. Přijatou objednávku si tak může označit, že ji zpracovává a klient tak vždy ví, kdo má jeho požadavek na starosti. Při přijetí objednávky, klient i provozovatel portálu dostanou potvrzení emailem. Objednávky je možno rovněž editovat a exportovat.

Pokud jako provizní prodejce máte partnerské prodejny, nebo jako cestovní kancelář naopak provizní prodejce, můžete je zadat do seznamu prodejců. Seznam se poté automaticky uveřejní na stránky do sekce kontakty. Když klient vyplní při objednávce jako svoje bydliště sídlo prodejce, dostane objednávku k vyřízení přímo on a zároveň je klient informován, že jeho objednávku zpracovává partnerská agentura, která je jeho bydlišti blíže. Klient tak získá možnost pohodlně uzavřít smlouvu v místě svého bydliště nebo okolí, aniž by musel mít strach z posílání peněz na účet vzdálené firmy.

Systém umožňuje návštěvníkům online registraci pro odběr aktuálních last minute zájezdů na email. Klient jednoduše na hlavní stránce pouze vyplní svoji emailovou adresu. Na ni mu automaticky přijde jméno a heslo, pomocí kterého si může nastavit individuální příjem last minute zájezdů podle vlastního filtru - od cílové země, destinace a lokality až po požadovanou cenu. Systém poté klientům automaticky vybírá a rozesílá emailem individuální výpisy last minute zájezdů. Ti, kteří si sami výběr nenastaví, dostávají emailové last minute zájezdy podle klíče, zadaného v administraci.

Pro pohodlí klienta a kvalitnější indexaci SEO, je v sytému zabudovaná vlastní sekce informací o zemích. Zde můžete zadávat informace, které je dobré vědět při odjezdu do jednotlivých zemí, přidávat fotografie, atd.

iMechanics Dovolená disponuje kvalitními nástroji pro co nejlepší indexaci zájezdů do vyhledávačů. Mezi tyto nástroje patří možnost editace všech SEO parametrů nejen na stránkách, ale i u každého zájezdu, přepis názvu zájezdu a kategorie do URL a titulku stránky, správné rozmístění důležitých tagů a v neposlední řadě čistota kódu, která je pravidelně kontrolována nezávislými validátory. Samozřejmé jsou pozice pro zpětné odkazy, SEO lišta, bannery, apod.

Systém iMechanics Dovolená je schopen akceptovat jakékoli elektronické platby, počínaje kreditními kartami, přes Pay Pall nebo Click’n Buy, platby elektronickým bankovnictvím až po napojení na splátkové systémy typu Home Credit. Veškerá komunikace probíhá přes zabezpečené rozhraní.

iMechanics Dovolená nabízí v rámci administrace řadu marketingových nástrojů. Mezi tyto patří zejména registrace a automatické posílání nabídkových newsletterů. Využít je též možné bannery, ankety, novinky, apod.

Internetový systém iMechanics Dovolená je připraven pro použití v nadnárodním obchodě jednak svojí strukturou, kompletně programovanou a vyvíjenou v angličtině tak v neomezeném množství jazyků, ve kterých je možné systém zobrazit. Samozřejmostí je podpora cizích měn a připravenost na Euro. Každý systém může běžet buď na jedné nebo na více doménách, rozdělených buď podle jazyka, nebo podle jednotlivých kategorií.

Každé nasazení internetového systému iMechanics Dovolená má vlastní originální grafiku posazenou na osvědčených layoutových platformách nebo na základě grafiky vytvořené na míru po detailní analýze požadavků klienta. Layout vlastního systému i administrace byl pečlivě navrhován a testován z hlediska uživatelské přívětivosti i ergonomie administrace.